Crear una obra
Crear una obra te permite registrar una pieza en ITGallery con toda su información principal: imagen, artista, inventario, características, ubicación, precios y documentación.
Tip
Recuerda que para poder crear una obra, es necesario tener creado previamente al artista o crearlo seleccionando el botón "+ Crear artista" en el buscador de artistas al crear una obra.
Cómo crear una obra
- Accede al módulo Obras.
- Haz clic en Nueva obra.
- Introduce, al menos, los campos obligatorios marcados con asterisco rojo:
- Título.
- Selecciona el artista o crea uno nuevo.
- ID de inventario.
- Estado y disponibilidad
- Precio (puedes marcar sin precio)
- Completa el resto de los campos según necesites.
- Haz clic en Guardar.
Campos que puedes completar en una obra
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Imagen principal de la obra
Puedes subir una imagen de la obra. Si no añades ninguna, la ficha mostrará por defecto una imagen indicando que no hay imagen disponible.
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Idioma
El idioma es un campo obligatorio. Al crear una obra, primero debes registrar la información en el idioma principal de tu cuenta. Después, si lo necesitas, podrás añadir la ficha en otros idiomas.
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Título*
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Nombre de la serie
Añade la serie a la que pertenece la obra, si corresponde.
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Artista
Para crear una obra, es necesario seleccionar un artista previamente registrado. Si todavía no existe, puedes crearlo en ese momento desde el botón + Crear artista, que abre una ventana para completar la información básica del artista.
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ID de inventario*
El ID de inventario es un campo obligatorio. Si utilizas autonumeración, ITGallery te sugerirá este valor automáticamente. Si no utilizas ninguna de las opciones de autonumeración, tendrás que introducirlo manualmente.
Ver artículo relacionado: prefijo de artista.
Ver artículo relacionado: autonumeraciones de obra.
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Año
Indica el año /rango de fechas de creación de la obra.
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Estado y disponibilidad
El campo Estado permite indicar la situación actual de la obra, por ejemplo: disponible, reservada, vendida, prestada, en tránsito o en restauración.
El campo Disponibilidad indica de forma simple si la obra está disponible o no disponible.
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Propiedad
Este campo permite indicar a quién pertenece la obra, por ejemplo, galería, artista, tercero o colección. Si seleccionas un tercero o una colección, podrás asignar el propietario desde tus contactos.
- Tipo, técnica, soporte y materiales
- El tipo clasifica la obra dentro de una categoría general, como pintura, fotografía, escultura, etc.
- La técnica define cómo se mostrará la obra en fichas y documentos, por ejemplo: óleo sobre lienzo o acrílico sobre papel.
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Soporte y materiales permiten añadir información adicional según las necesidades de cada obra.
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Descripción
Añade un texto descriptivo de la obra. Después podrás decidir si mostrarlo o no en PDFs o showrooms.
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Dimensiones
Introduce las medidas de la obra.
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Peso
Puedes registrar el peso de la obra e indicar la unidad correspondiente, como gramos, kilos o libras.
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Duración
Si la obra es un vídeo, puedes indicar su duración.
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Ediciones
Si trabajas con obra seriada, puedes registrar las distintas ediciones y su numeración desde la ficha de la obra.
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Localización y sublocalización
Permite indicar dónde se encuentra la obra. Puedes seleccionar ubicaciones ya creadas o crear nuevas durante el proceso.
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Embalaje
Si marcas esta opción, podrás añadir los datos del embalaje, como referencia, medidas o peso.
Ver artículo relacionado.
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Precio
Añade el precio de venta de la obra.
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Importe de artista
Indica el porcentaje correspondiente al artista en caso de reparto de la venta.
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Notas
Campo interno para añadir observaciones visibles solo dentro de ITGallery.
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Notas de la documentación
Estas notas aparecen en la pestaña de documentación de la obra dentro de ITGallery.
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Notas para PDF
Estas notas se mostrarán en el pie de los PDFs de la obra, por ejemplo, para incluir menciones de copyright.