Gestionar obras con ediciones

Registra y modifica obras con ediciones para controlar series numeradas, pruebas de artista y otras ediciones especiales desde la ficha de la obra.

Puedes crear una obra con ediciones desde el inicio, añadir nuevas ediciones después y modificar sus datos de forma individual o en masa.

Crear una obra con ediciones

1. Accede al módulo Obras.
2. Dentro del listado, haz clic en Nueva.
3. En el campo Ediciones, marca el check para registrar que la obra tiene ediciones.
4. Indica el número de ediciones que existen de cada tipo.
5. Utiliza Opciones avanzadas si necesitas:
   • Configurar tipos de ediciones especiales, como AP, HC u otras.
   • Seleccionar qué ediciones de la obra tienes disponibles.
6. Completa el resto de información de la obra.
7. Guarda la obra.

8. La información que registres se aplicará sobre las ediciones marcadas.

   
   

Ejemplo: puedes crear una obra con 10 ediciones seriadas + 2 pruebas de artista, e indicar que la galería dispone para su comercialización solo de las 2 primeras ediciones seriadas.

Añadir ediciones

Añadir ediciones a una obra ya existente

1. Accede a la ficha de la obra.
2. Entra en la pestaña Resumen.
3. Dentro del apartado Ediciones, haz clic en Nueva.
4. Completa el formulario con la información relativa a la edición.
5. Revisa los campos obligatorios marcados con asterisco rojo.
6. Haz clic en Guardar.

Añadir Prueba de Artista (AP) u otras ediciones especiales

1. Accede a la ficha de la obra.
2. Entra en la pestaña Resumen.
3. Dentro del apartado Ediciones, haz clic en Nueva.
4. En el campo Tipo de edición, selecciona Prueba del artista (AP) o el tipo de edición que corresponda.
5. Completa el resto de campos.
6. Haz clic en Guardar.

Modificar ediciones

Modificar ediciones individualmente

1. Accede a la ficha de la obra.
2. Entra en la pestaña Resumen.
3. En el apartado Ediciones, localiza la edición que quieres modificar.
4. Edita los datos de esa edición, como:
   • Medidas
   • Precio
   • Localización
   • ID
5. Guarda los cambios.

Modificar ediciones en masa

1. Accede al módulo Obras.
2. En el Listado de obras, selecciona la obra cuyas ediciones quieres modificar.
3. Haz clic en Herramientas, en la esquina superior derecha.
4. Selecciona Editar seleccionados.
5. Activa la opción Modificar también las ediciones.
6. Rellena los campos con la nueva información.
7. Haz clic en Guardar

Modificar los estados de las ediciones en masa

1. Accede al módulo Obras.
2. En el Listado, selecciona la obra cuyas ediciones quieres modificar.
3. Haz clic en Herramientas, en la esquina superior derecha.
4. Selecciona Cambiar estado.
5. Haz clic en Seleccionar todo para aplicar el cambio a todas las ediciones.
6. Rellena los campos con la nueva información.
7. Haz clic en Cambiar estado para guardar.