Registrar pagos a artistas

Registrar pagos a artistas te permite controlar importes pendientes, pagos realizados y liquidaciones con tus artistas asociadas a la venta de obras.

Además de registrar pagos manuales, puedes definir qué cantidad corresponde al artista en cada operación.

Indicar la cantidad que corresponde al artista

Hay dos maneras de registrar el beneficio o importe que recibe el artista por una obra vendida:

1. Al crear una obra

   Completa el campo Cantidad artista indicando:

   1. Un porcentaje sobre el precio de la obra.

   2. Una cantidad fija.

      
      

2. Al registrar una venta

   Cuando añadas una obra a la venta, edita el campo Cantidad artista para ajustar el importe correspondiente al artista en esa operación.

Registrar un pago al artista

Una vez registrada una venta en tu módulo de ventas, esta se asociará automáticamente a la pestaña de ventas de cada artista, en función de la cantidad correspondiente que hemos indicado previamente.

Para registrar los pagos que tú, como galería, haces a tus artistas:

1. Accede al módulo Artistas.
2. Abre la ficha del artista correspondiente.
3. Entra en la pestaña Pagos.
4. Haz clic en Nuevo pago.
5. Completa la información del pago.
6. Guarda el registro.

Datos que puedes añadir en un pago

1. Fecha del pago.
2. Importe abonado.
3. Número de referencia.
4. Forma de pago.
5. Detalles: para incluir notas adicionales.

Localizar ventas rápidamente

Utiliza el buscador de la pestaña Ventas para encontrar una operación concreta sin revisar todo el listado manualmente. Es especialmente útil cuando necesitas registrar un pago justo después de una venta o consultar una operación anterior.

1. Escribe en el buscador el nombre de la obra, número de factura, cantidad o estado del pago al artista.
2. El sistema filtrará los resultados automáticamente.
3. Selecciona la venta localizada para registrar o revisar el pago.

Ordenar el listado de ventas

El listado de ventas puede ordenarse desde las columnas que muestran una flecha en el encabezado. Esto te permite localizar información más rápido y revisar movimientos con distintos criterios.

1. Haz clic en el encabezado de la columna que quieras ordenar.
2. Haz clic de nuevo para cambiar el orden ascendente o descendente.

Exportar pagos

Puedes exportar los pagos del artista a Excel seleccionando un periodo de tiempo concreto. Resulta útil para cierres contables, seguimiento interno o liquidaciones.

1. Haz clic en Exportar pagos a Excel.
2. Selecciona una fecha de inicio y una fecha de fin.
3. Haz clic en Exportar.
4. Descarga el archivo generado.