Registrar una venta

Registra una venta desde el módulo Ventas para vincular obras, comprador, importes y datos comerciales en una misma operación.


Antes de registrar una venta, el comprador debe estar creado previamente en el módulo Contactos.


Registrar una venta

  1. Accede al módulo Ventas.
  2. Entrarás en el listado de ventas.
  3. Haz clic en Nueva.
  4. Añade las obras asociadas a la venta desde Añadir obra.
  5. Busca las obras por título o artista.
  6. Selecciona las obras o ediciones que quieras incluir en la venta.
  7. Haz clic en Añadir selección para incorporarlas a la venta.
  8. Completa los datos generales de la venta.
  9. Revisa precio, descuentos, impuestos y cantidades correspondientes al artista.
  10. Añade el comprador de la venta.
  11. Completa otros datos comerciales si los necesitas, como vendedor, localización, divisa o tipología de venta.
  12. Revisa los campos obligatorios marcados con asterisco rojo.
  13. Haz clic en Registrar venta o Guardar borrador.

Qué información puedes completar al registrar una venta

Al crear una venta puedes añadir información como:

  • Divisa
  • Obras incluidas en la venta
  • Descuentos
  • Cantidad o porcentaje correspondiente al artista
  • Vendedor
  • Comprador
  • Impuestos
  • Cargos adicionales
  • Tipología de venta
  • Localización de la venta

Estos datos ayudan a mantener conectada la venta con el inventario, la facturación, los pagos al artista, las búsquedas avanzadas y los informes.


Después de registrar la venta

Una vez registrada, la venta aparecerá en el listado del módulo Ventas.

Desde la venta ya creada podrás continuar con otras acciones, como:

  1. Editar la venta.
  2. Generar una factura o factura proforma.
  3. Enviar la factura por email.
  4. Registrar pagos.
  5. Generar enlaces de pago.
  6. Consultar o cambiar estados de la venta.
  7. Buscar y exportar información de ventas.

Tip:

Antes de registrar la venta, revisa comprador, obras, precios, descuentos, impuestos, divisa y datos de facturación. Estos datos pueden afectar a la factura y a los informes posteriores.

Still need help? Contact Us Contact Us