Registrar una venta

Recuerda que para poder registrar una venta, es necesario haber creado previamente el contacto que realiza la compra.

Pasos

1. En el módulo 'Ventas', dentro del listado (también puedes usar el acceso directo del Dashboard), selecciona la opción 'Nueva' que aparecerá en violeta en la parte superior izquierda. Si lo prefieres, también puedes registrar la venta desde la ficha de la obra
2. Selecciona la divisa en la que vas a realizar la venta. Puedes seleccionar también la opción 'autocalcular cambio de divisa' para añadir obras con distintas divisas
3. Selecciona la obra que deseas vender*, el tipo de precio y la edición
4. Puedes añadir un descuento individual a esa obra o aplicar posteriormente un descuento global en la compra
5. Haz clic en 'Añadir a venta'. Puedes añadir tantas obras como quieras a una misma venta
6. Revisa la información de las obras añadidas, como 'precio' y 'cantidad del artista'**
7. Completa el formulario con la información relativa a la venta. Recuerda que los campos marcados con asterisco rojo son obligatorios
8. Por último, haz clic en 'Registrar venta'.

*Tip: sólo aparecerán aquellas obras que estén 'disponibles'.

**Recuerda que este campo puede ser rellenado previamente a la hora de registrar una nueva obra desde el módulo de obras.

Autocalcular el cambio de divisa

Utiliza el cambio automático de divisa, cuando quieras registrar una nueva venta en una divisa diferente a aquella en la que tienes guardado el precio de tu obra.

ITGallery obtiene sus tipos de cambio de una plataforma de terceros fiable, utilizada por miles de empresas de carácter comercial; de este modo, los valores de la divisa se actualizan de acuerdo al cambio diario oficial cada 60 minutos.

Descuento por obra vs Descuento por venta

En el momento de registrar una venta, ITGallery nos permite aplicar un descuento por obra vendida, o aplicar un descuento al monto total de la venta.

¿Cómo aplicar un descuento por obra?

Ventas > Nueva > Indicar divisa (en 'Divisa de la venta') > Indicar descuento (en 'Seleccione las obras') > Añadir venta

¿Cómo aplicar un descuento por venta?

Ventas > Nueva > Indicar divisa (en 'Divisa de la venta') > Seleccionar obras (en 'Seleccione las obras') > Añadir venta > Añadir descuento (en 'Registrar venta') > Registrar venta

Registrar al vendedor

ITGallery te permite registrar quién ha efectuado una venta.

Pasos:

• Para ello, deberás tener registrado primero a los miembros de tu equipo en el módulo de 'Contactos'
• Una vez añadida la información de la venta, indica el vendedor seleccionando un contacto en el campo 'Vendedor'*

*Tip: utiliza este campo cuando realices 'Búsquedas avanzadas' para generar informes relativos a los resultados comerciales de tu equipo.

Localización de las ventas

Puedes utilizar el campo 'Localización' dentro del módulo de Ventas, cuando tu galería tenga varias sedes y quieras llevar un control sobre las ventas realizadas en cada una de las localizaciones o para diferenciar información sobre donde ocurren tus ventas, como en ferias y eventos.

Puedes elegir entre las distintas localizaciones introducidas previamente en el sistema o introducir una nueva localización, para ello introduce el nombre de la localización y presiona 'enter'.*

*Tip: puedes registrar previamente tus localizaciones en el sistema para que luego éste te las sugiera. Para ello: Mi Galería > Configuración > Localizaciones de las ventas > Añadir localización