Registrar una venta

Recuerda que para poder registrar una venta, es necesario haber creado previamente el contacto que realiza la compra.

Pasos

• En el módulo Ventas, accede al listado y haz clic en el botón naranja "Nueva" en la parte superior izquierda.

  También puedes usar el acceso directo del Dashboard o registrar la venta desde la ficha de la obra.

• Haz clic en Añadir obra.

  Se abrirá una ventana con un buscador donde podrás añadir tantas obras como necesites.

• Selecciona las obras a añadir a la venta.
  • Busca por título y artista.
  • Al seleccionar una obra, verás las ediciones asociadas.
  • Las ediciones que no puedas seleccionar tienen marcada la opción "No disponible" en el campo Disponibilidad.
  • Puedes aplicar descuentos individuales a cada obra o edición desde esta pantalla, o bien aplicar un descuento global más adelante.
• Una vez seleccionadas las ediciones, haz clic en Añadir selección para moverlas a la tabla de previsualización.
• Si deseas añadir más obras, utiliza el buscador y repite el proceso.
• Una vez añadidas todas las obras que deseas incluir en la venta haz clic en el botón "+ Añadir obra"
• Configura los parámetros de la venta.
  • Revisa la información de cada obra, como el precio y la cantidad del artista

• Completa el formulario con los datos de la venta.

  Recuerda que los campos marcados con un asterisco rojo (*) son obligatorios.

• Por último haz clic en Registrar venta

Descuento por obra vs Descuento por venta

En el momento de registrar una venta, ITGallery nos permite aplicar un descuento por obra vendida, o aplicar un descuento al monto total de la venta.

¿Cómo aplicar un descuento por obra?

Ventas > Nueva > Indicar divisa (en 'Divisa de la venta') > Indicar descuento (en 'Seleccione las obras') > Añadir venta

¿Cómo aplicar un descuento por venta?

Ventas > Nueva > Indicar divisa (en 'Divisa de la venta') > Seleccionar obras (en 'Seleccione las obras') > Añadir venta > Añadir descuento (en 'Registrar venta') > Registrar venta

Registrar al vendedor

ITGallery te permite registrar quién ha efectuado una venta.

Pasos:

• Para ello, deberás tener registrado primero a los miembros de tu equipo en el módulo de 'Contactos'
• Una vez añadida la información de la venta, indica el vendedor seleccionando un contacto en el campo 'Vendedor'*

*Tip: utiliza este campo cuando realices 'Búsquedas avanzadas' para generar informes relativos a los resultados comerciales de tu equipo.

Localización de las ventas

Puedes utilizar el campo 'Localización' dentro del módulo de Ventas, cuando tu galería tenga varias sedes y quieras llevar un control sobre las ventas realizadas en cada una de las localizaciones o para diferenciar información sobre donde ocurren tus ventas, como en ferias y eventos.

Puedes elegir entre las distintas localizaciones introducidas previamente en el sistema o introducir una nueva localización, para ello introduce el nombre de la localización y presiona 'enter'.*

*Tip: puedes registrar previamente tus localizaciones en el sistema para que luego éste te las sugiera. Para ello: Mi Galería > Configuración > Localizaciones de las ventas > Añadir localización