Acciones

Venta

Una de las alternativas que existen para registrar la venta de una obra en el sistema, es hacerlo desde la propia ficha de la obra, en la pestaña 'Acciones'. Para ello:

1. Accede desde la ficha de la obra a la pestaña 'Acciones' y haz clic en el submenú 'Vender' de la izquierda
2. Completa la información relativa a los datos de venta de la obra. Puedes selecciona tantas ediciones como quieras agregar a la venta. Recuerda que los campos con un asterisco rojo son obligatorios
3. Por último, haz clic en 'Vender obra'. De este modo, el estado de la obra cambiará automáticamente a 'Vendida' y se generará un nuevo registro dentro del módulo 'Ventas'.*

*Tip: para registrar la venta de más de una obra, te recomendamos hacerlo a través del módulo de 'Ventas'.

Cambiar estado

Utiliza el submenú 'Cambiar estado' dentro de la pestaña de 'Acciones' en la ficha de la obra para cambiar el estado de la misma. Para ello:

1. Accede desde la ficha de la obra a la pestaña 'Acciones' y haz clic en el submenú 'Cambiar estado' de la izquierda
2. Selecciona la edición de la obra cuyo estado quieres cambiar (incluso si es una obra única)*
3. Elige el nuevo estado del menú desplegable
4. Opcionalmente, puedes añadir datos adicionales como la fecha del cambio de estado y una descripción.

*Tip: utiliza el submenú 'Cambiar estado' cuando quieras cambiar los estados de una obra con ediciones.

Históricos

Dentro de la ficha de la obra, en la pestaña 'Acciones', podrás acceder al histórico de estados , precios y localizaciones de la misma; es decir, registros en los que ver los cambios en el tiempo del estado, precio y localización de la obra de arte.

Para ello: 'Ficha de la obra' > Pestaña 'Acciones' > Sección 'Histórico de estados'/'Histórico de precios'/'Histórico de localizaciones'.

Dentro de cada histórico podrás ver la fecha en la que tuvo lugar el cambio, el ID de la obra (o edición), la acción realizada, el valor nuevo y anterior de ese campo así como el usuario que llevó a cabo la modificación.

* Recuerda que por defecto, los registros aparecen según el orden en que han sido hechos, de este modo, verás primero los cambios más recientes. Sin embargo, puedes ordenarlos según tu criterio preferido haciendo clic en las flechas horizontales.