Crear un contacto

Crea un contacto para registrar su información, clasificarlo y gestionar su relación desde el módulo Contactos.

Ve al módulo Contactos y entra en Listado.
Haz clic en Nuevo, en la parte superior izquierda.
Completa la información del contacto. Los campos marcados con un asterisco rojo son obligatorios.
Haz clic en Guardar contacto.

Información que puedes registrar en un contacto

Al crear o editar un contacto, puedes completar distintos bloques de información:

Información básica: imagen del contacto, tratamiento, nombre, apellidos, fecha de nacimiento, empresa y cargo.
Información de contacto: teléfono, segundo teléfono, fax, email, segundo email, web y perfiles sociales.

Si registras una dirección de email, puedes marcarla como Guardar para mailing y asociarla a las listas de mailing correspondientes.
Datos de clasificación y organización: tipo de contacto, responsable, idioma, código, origen, etiquetas e intereses.
Otra información: país de nacimiento, nacionalidad, ciudad y país de residencia, si el contacto ha fallecido, detalles del contacto y datos sobre residencia.
Datos de facturación: país de facturación, DNI/CIF, tipo de persona y datos bancarios.
Direcciones: dirección personal, de empresa, de envío y de facturación.

Algunos campos de la ficha de contacto tienen un uso concreto dentro de ITGallery.

Consulta sus artículos específicos para comprender su funcionalidad:

Código de contacto: permite identificar internamente a cada contacto.

Consulta el artículo Usar el código de contacto.
Tipo de contacto: sirve para indicar la relación del contacto con la galería y puede vincularse con las listas de mailing.

Consulta el artículo Clasificar contactos por tipo.
Responsable: permite indicar qué miembro del equipo gestiona la relación con ese contacto.

Consulta el artículo Asignar un responsable a un contacto.
Etiquetas: ayudan a añadir clasificaciones flexibles y más específicas.

Consulta el artículo Usar etiquetas en contactos.
Origen: permite registrar dónde conociste al contacto y utilizar después esa información en búsquedas avanzadas.

Consulta el artículo Registrar el origen de un contacto.
Direcciones: permiten registrar direcciones personales, de empresa, de envío y de facturación.

Consulta el artículo Añadir direcciones a un contacto.
Fecha de aviso: Puedes asociar una fecha de aviso a un contacto para registrar un recordatorio relacionado con esa persona.

Consulta el artículo ¿Qué es la fecha de aviso?
Intereses: Al crear un contacto, puedes registrar sus intereses por artistas desde el campo Intereses en la creación del contacto. Una vez creado, podrás acceder a la pestaña Intereses de su ficha para ampliar esa información.

Consulta el artículo Intereses.