Datos del seguro
ITGallery permite registrar información detallada sobre el seguro de cada obra a través de la pestaña Datos del seguro, dentro de cada ficha de la obra.
Añadir datos del seguro
Para acceder a esta información:
- Accede a la ficha de la obra haciendo click en el título o ID de inventario.
- Selecciona "Información adicional"
- Por último accede a "Datos del seguro"
Esta pestaña incluye los siguientes campos:
- Edición: selecciona la edición a asegurar.
- Asegurada: casilla que puedes activar para señalar si la obra está asegurada actualmente.
- Fecha: Indica la fecha de inicio del seguro, por defecto se muestra la fecha de introducción de los datos.
- Compañía: campo para indicar la entidad aseguradora.
- Valor asegurado: puedes introducir el valor por el que la obra está asegurada y la divisa correspondiente.
- Vencimiento: Indica la fecha de vencimiento del seguro.
Recuerda que solo se permite un registro de datos de seguro por edición y fecha concreta. Si se intenta crear una entrada que se solape con otra ya existente, el sistema mostrará un aviso informando del conflicto.
Una vez introducidos los datos del seguro, puedes adjuntar un documento asociado a cada edición asegurada.Para ello, selecciona el icono con forma de hoja y el símbolo “+” que aparece junto a cada entrada de seguro.
Buscar obras aseguradas
En el buscador avanzado del listado de obras, puedes utilizar un filtro específico para buscar obras aseguradas o no aseguradas.
Una obra se considera asegurada si, al menos una de sus ediciones, tiene un dato de seguro marcado como “Sí” y con fecha válida en el momento de la consulta (es decir, la fecha actual se encuentra dentro del período de validez del seguro registrado).
Este filtro permite localizar fácilmente las obras con cobertura vigente o identificar aquellas que requieren una actualización de sus datos de seguro.