Consignas

El módulo 'Movimientos', te permite gestionar movimientos de obras con facilidad: consignas, préstamos y compras.

Registra la entrada y salida de las obras de tu inventario e imprime o envía los documentos correspondientes.

Crear una consigna

Existen dos maneras de crear una consigna:

• 'Obras' > Listado > Selecciona las obras que forman parte de la consigna > 'Herramientas' > 'Crear consigna'*
• 'Movimientos' > 'Consignas' > 'Nueva'

*Recuerda que, una vez elegidas las obras deberás seleccionar las ediciones de aquellas obras que no sean obra única.

Una vez añadidas las obras, o seleccionada la opción de nuevo aparecerá una ventana modal donde poder rellenar los datos de la consigna.

Datos generales

• Referencia - Un campo libre que permite introducir una referencia para nuestra consigna
• Desde - Fecha desde la que se inicia la consigna
• Cambiar localización - Activando esta casilla se desplegará un selector con las localizaciones registradas en el sistema; también puedes introducir una nueva localización introduciendo el nombre de ésta y posteriormente rellenar los datos adicionales desde 'Tus localizaciones'
• Tipo - Entrada o salida
• Hasta - Fecha de fin de la consigna

Datos consignador y consignatario

Estos dos campos se nutren de los datos introducidos en nuestra cuenta en los módulos 'Artistas', 'Contactos' y 'Mi galería'.

A la hora de introducir los detalles del consignador y consignatario introduce el nombre de tu artista o contacto o el nombre de la galería para que el formulario quede relleno con la información contenida en dichos campos. Si alguna información no estuviera completa o fuera equívoca puedes modificarla manualmente.

Datos del seguro

Compañía, cantidad asegurada y divisa, coste del seguro y divisa.

Datos informativos

• Detalles - Permiten exponer el motivo de la consigna.
• Términos y condiciones

Una vez rellenos los datos, pulsa en el botón 'Crear' ubicado al final del formulario. Recuerda que puedes editar los datos una vez creado pulsando en el icono con forma de lápiz desde el listado de consignas.

Añadir más obras a una consigna

Una vez creada la consigna, puedes añadir más obras a ésta, para ello:

Pasos

1. Dentro del listado de consignas, accede a la ficha de la consigna que deseas modificar pulsando sobre la referencia de ésta
2. En la pestaña 'Obras', utiliza el buscador para encontrar las obras que quieres añadir
3. Selecciona la edición que deseas añadir y pulsa en el botón 'Añadir'.

Generar un documento de consigna

Una vez creada la consigna, puedes imprimir un documento de consigna que recoge la información introducida previamente, así como los datos técnicos de las obras.

Pasos

1. Dentro del listado de consignas, accede a la ficha de la consigna cuyo documento deseas imprimir pulsando sobre la referencia de ésta
2. Selecciona el idioma del documento*
3. Selecciona las unidades de medida de las obras incluidas en la consigna
4. Selecciona PDF o Word
5. Añade la fecha del documento
6. Revisa la información contenida en todos los campos y modifica en caso de que sea necesario
7. Configura la visibilidad de los precios de las obras incluidas en la consigna; puedes elegir si mostrar precios o no, así como el tipo de precio y los impuestos aplicables a éstos
8. Pulsa en el botón 'Imprimir', el documento se descargará en tu dispositivo.

AQUI

*Recuerda que si no existe información en el idioma seleccionado el sistema mostrará la información del idioma disponible.