Préstamos

El módulo 'Movimientos', te permite gestionar movimientos de obras con facilidad: consignas, préstamos y compras.

Registra la entrada y salida de las obras de tu inventario e imprime o envía los documentos correspondientes.

Crear un préstamo

Existen dos maneras de crear un préstamo:

• 'Obras' > Listado > Selecciona las obras que forman parte del préstamo > 'Herramientas' > 'Crear préstamo'*
• 'Movimientos' > 'Préstamos' > 'Nuevo'

*Recuerda que, una vez elegidas las obras deberás seleccionar las ediciones de aquellas obras que no sean obra única.

Una vez añadidas las obras o seleccionada la opción de nuevo, aparecerá una ventana modal donde poder rellenar los datos del préstamo.

Datos generales

• Referencia - Un campo libre que permite introducir una referencia para nuestro préstamo
• Desde - Fecha desde la que se inicia el préstamo
• Cambiar localización - Activando esta casilla se desplegará un selector con las localizaciones registradas en el sistema; también puedes introducir una nueva localización introduciendo el nombre de ésta y posteriormente rellenar los datos adicionales desde 'Tus localizaciones'
• Tipo - Entrada o salida
• Hasta - Fecha de fin del préstamo

Datos del prestamista y prestatario

Estos dos campos se nutren de los datos introducidos en tu cuenta en los módulos 'Artistas', 'Contactos' y 'Mi galería'.

A la hora de introducir los detalles del prestamista y prestatario introduciremos el nombre de nuestro artista o contacto o el nombre de la galería para que el formulario quede relleno con la información contenida en dichos campos. Si alguna información no estuviera completa o fuera equívoca podemos modificarlo manualmente.

Datos del seguro

Compañía, cantidad asegurada y divisa, coste del seguro y divisa.

Datos informativos

• Detalles - Permiten exponer el motivo del préstamo
• Términos y condiciones

Una vez rellenos los datos, pulsa en el botón 'Crear' ubicado al final del formulario. Recuerda que puedes editar los datos una vez creado pulsando en el icono con forma de lápiz desde el listado de préstamos.

Añadir más obras a un préstamo

Una vez creado el préstamo, puedes añadir más obras a éste, para ello:

Pasos

1. Dentro del listado de consignas, accede a la ficha del préstamo que deseas modificar pulsando sobre la referencia de éste
2. En la pestaña 'Obras', utiliza el buscador para encontrar las obras que quieres añadir
3. Selecciona la edición que deseas añadir y pulsa en el botón 'Añadir'.

Generar un documento de préstamo

Una vez creado el préstamo puedes imprimir un documento de préstamo que recoge la información introducida previamente, así como los datos técnicos de las obras.

Pasos

1. Dentro del listado de préstamos, accede a la ficha del préstamo cuyo documento deseas imprimir pulsando sobre la referencia de éste
2. Selecciona el idioma del documento*
3. Selecciona las unidades de medida de las obras incluidas en el préstamo
4. Selecciona PDF o Word
5. Añade la fecha del documento
6. Revisa la información contenida en todos los campos y modifica en caso de que sea necesario
7. Configura la visibilidad de los precios de las obras incluidas en el préstamo; puedes elegir si mostrar precios o no, así como el tipo de precio y los impuestos aplicables a estos
8. Pulsa en el botón 'Imprimir', el documento se descargará en tu dispositivo.

AQUI

*Recuerda que si no existe información en el idioma seleccionado el sistema mostrará la información del idioma disponible.