Colecciones

Las colecciones constituyen un submenú dentro del módulo 'Obras'.  Las colecciones permiten agrupar obras en un mismo conjunto para organizar mejor el inventario y localizar obras relacionadas con mayor rapidez.

Tip

Utiliza colecciones para crear carpetas en las que organizar tus obras.  Por ejemplo, al organizar una exposición, crea una carpeta e introduce todas las obras que podrían formar parte de ella para su revisión interna.

Cómo crear una colección

Como crear una colección

  1. Accede al módulo Obras y entra en Listado.
  2. Selecciona las obras que quieras incluir marcando las casillas correspondientes.
  3. Haz clic en Herramientas, en la esquina superior derecha.
  4. Selecciona Crear colección.
  5. Completa la información de la colección:
  6. Introduce un título personalizado.
  7. Añade una descripción.
  8. Elige el orden de las obras:
    1. Orden de la tabla: mantiene el mismo orden visible en el listado.
    2. Orden de selección: respeta el orden en el que has ido marcando las obras.
  9. Haz clic en Guardar para crear la colección

Cómo añadir obras a una colección

  1. Accede a tu listado de obras.
  2. Busca y selecciona las obras que deseas añadir.
  3. Selecciona Herramientas y Añadir a colección.
  4. Utiliza el buscador para localizar el nombre de la colección a la que añadir las obras.
  5. Guarda los cambios.

Cómo consultar una colección

  1. Accede al apartado Colecciones.
  2. Selecciona la colección que deseas revisar.
  3. Haz clic en el nombre de la colección para acceder a ella.
  4. Verás las obras incluidas en ese conjunto.

Cómo compartir una colección

Las colecciones pueden compartirse como:


  1. Enlace privado

    Genera un showroom para compartir fácilmente la selección con un cliente o colaborador.

    Crear y configurar un showroom.

    Ver artículo relacionado.


  2. Exportar a PDF o Word

    Puedes exportar la colección a PDF o Word para enviarla por email o imprimirla.


    Generar documentos.

    Ver artículo relacionado.

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