Colecciones
'Colecciones' constituye un submenú dentro del módulo 'Obras'. te permiten agrupar obras de tu inventario para crear una selección personalizada.
* Tip: Puedes utilizar "Colecciones" para crear carpetas en las que organizar tus obras; por ejemplo, al organizar una exposición, crea una carpeta e introduce todas las obras que podrían formar parte de la misma.
¿Cómo creo una colección?
Pasos
- En el módulo 'Obras', dentro de 'Listado' selecciona las obras que quieras guardar en una colección, haciendo check en las casillas blancas correspondientes.
- En el botón 'Herramientas' de la esquina superior derecha, haz clic en 'Crear colección'*
Completa el formulario con la información relativa a la colección.
3.1 Asignar un título personalizado.
3.2 Añade una descripción de la colección
3.3 Seleccionar el orden de las obras: puedes definir el orden que prefieras al crear la colección, para controlar cómo se presentarán al compartirla o exportarla. Si seleccionas “Orden de la tabla”, creará la colección con las obras en el mismo orden que tenemos en la tabla. Por el contrario, al seleccionar "Orden de selección" las obras aparecerán según las hemos ido marcando en el listado de obras.
Por último, haz clic en 'Guardar'.
*Recuerda que también tienes la opción 'Añadir a colección' si ya has creado previamente una colección/colecciones de la que quieres que forme parte.
Como compartir una colección
Las colecciones pueden compartirse de varias formas:
- Enlace privado: genera un showroom para compartir fácilmente la selección con un cliente o colaborador.
- PDF: puedes presentar la colección exportándola a PDF para enviar por email o imprimir. Consulta todas las opcines de exportar a PDF en los artículos relacionados de este artículo.