Exportar obras a PDF o Word

Genera documentos en PDF o Word con la información de una o varias obras directamente desde el listado de obras. Desde esta función puedes crear dossiers, listados o tablas listas para compartir.

Cómo exportar obras a PDF o Word

1. Accede a Obras > Listado.
2. Selecciona las obras que deseas incluir marcando la casilla correspondiente.
3. Haz clic en Exportar.
4. Configura las opciones del documento.
5. Haz clic en Exportar.
6. El documento se abrirá en una nueva pestaña del navegador.

Opciones de configuración disponibles

1. Idioma: Selecciona el idioma en el que quieres exportar la información.

   _{Recuerda que esta función requiere previamente haber registrado la información de la ficha de la obra en el idioma a exportar. Más información en: Registrar información en distintos idiomas.}

   
   

2. Título: añade un título al documento.

   
   

3. Nombre: define el nombre del archivo.

   
   
4. Tipo: elige el formato de contenido.
   • Ficha técnica (1 obra por página)
   • Listado (varias obras por página)
   • Tabla sin imágenes

   • Tabla con imágenes

     
     

5. Formato: selecciona PDF o Word.

   
   

6. Unidades de medida: elige las unidades que deseas mostrar.

   
   

7. Etiquetas de medida: selecciona si aplican. Por ejemplo: enmarcada.

   
   

8. Imágenes: decide si mostrar solo la imagen principal o incluir también imágenes adicionales.

   
   

9. Mostrar precios: incluye o no los precios.

   Indica divisa/s, tipos de precios e impuestos a aplicar.

   
   
10. Mostrar ediciones: incluye o no la información de ediciones.
    1. Mostrar disponibles: muestra únicamente obras disponibles.
    2. Ver no disponibles: incluye obras no disponibles.
    3. Ver todas: muestra todas las obras independientemente de su estado.
    4. Seleccionar ediciones: permite incluir ediciones concretas.

Elegir el orden de las obras en el documento

1. Antes de exportar, selecciona y  arrastra las obras con tu ratón hasta obtener el orden deseado.
2. El documento generado respetará ese mismo orden.

El documento no se abre

Documentos grandes generados en segundo plano

1. Si el documento incluye muchas obras (generalmente más de 20), el sistema podrá generarlo en segundo plano.
2. Mientras se crea, podrás seguir trabajando en ITGallery con normalidad.
3. Cuando el documento esté listo, recibirás un email en la cuenta asociada a tu usuario.
4. Después podrás descargarlo desde la pestaña Mis documentos.

No puedo abrir mi documento

1. Si el documento no se abre, es probable que el navegador esté bloqueando nuevas pestañas o ventanas emergentes.
2. Permite las ventanas emergentes para ITGallery.
3. Vuelve a generar el documento.

Carpeta mis documentos

Dónde encontrar los documentos generados

1. Todos los documentos creados se guardan en la pestaña Mis documentos de tu usuario.
2. Para acceder, dirigete a Mi usuario, en la esquina superior derecha, Mis documentos
3. Desde ahí podrás revisar documentos anteriores con hasta 3 meses de antigüedad..
4. También podrás volver a descargarlos cuando lo necesites.
5. Cada documento incluye un código QR y un enlace para facilitar su visualización o compartirlo con terceros.

Personalización de documentos

ITGallery permite personalizar los documentos generados por el sistema para adaptarlos a la imagen de tu galería.

Por defecto, los documentos incluyen tu logotipo y la distribución de los elementos básica propuesta por el sistema.

La personalización incluye cambiar elementos como tipografías, tamaños de texto, imágenes, distribución y diseño general del documento, así como incluir información adicional de otros módulos del sistema, como la biografía o el CV del artista.

La personalización de documentos es un servicio adicional disponible en las licencias Premium y Professional con coste extra, e incluido en la licencia Unlimited.

Si deseas más información o solicitar una valoración, contacta con support@itgalleryapp.com.