Generar documentos

Exportar a PDF/Word

Tipos de documentos exportables

1. Ficha técnica: documento muy visual en el que se presenta una obra por página con su información más relevante: imagen/imágenes, artista, título, año, técnica, medidas, precios (opcional) y notas. Es lo que también se conoce por 'Dossier de obra'*
2. Listado: documento en el que se presentan las obras en forma de lista (máx. 5 obras/página) con su información más relevante: imagen/imágenes, artista, título, año, técnica, medidas, precios (opcional) y notas*
3. Tabla: documento en el que se presentan las obras en forma de tabla (con o sin imágenes) con su información más relevante: ID, artista, título, técnica, año, medidas, estado y localización**

* Recuerda que para que aparezcan las notas asociadas a la obra, debes completar el campo 'Notas para la ficha PDF' en la  ficha de la obra .

** Tip: utilízalo cuando quieras obtener listados de precios o llevar el control del inventario.

¿Cómo puedo exportar documentos de mis obras?

Obras > Listado > Seleccionar obra u obras (marcar casilla blanca) > Exportar > Exportar a PDF/Word

¿Puedo elegir el orden en el que aparecen las obras en los documentos generados?

Sí. Para ello dentro del listado de obras, selecciona y arrastra las obras con tu ratón hasta obtener el orden deseado. La forma en que las coloques, será la que adopten en los documentos generados.

Imprimir cartelas

ITGallery te permite crear e imprimir, de forma sencilla, las cartelas de aquellas obras que quieras.

Para ello:

Pasos

1. En el módulo 'Obras', dentro de 'Listado', selecciona la obra u obras cuyas cartelas quieras imprimir (marcando las casillas blancas)
2. Haz clic en el botón 'Exportar' de la esquina superior derecha y selecciona la opción 'Imprimir cartelas'
3. Completa el formulario con la información relativa a las cartelas
   
   • Escoge entre la siguiente lista de tamaños:
     
     

     -  APLI-01279 (2x4 I 105x74mm)

     -  APLI-01287 (2x8 I 105x35mm)

     -  APLI-01795 (2x7 I 105x42.4mm)

     -  AVERY 5163 (2x5)

     -  AVERY 5660 (1"x2-5/8")

     -  AVERY 3652 (70mm x 42.3mm)

     -  AVERY 3474 (3x8 I 70mm x 37mm)

   • Si se trata de una obra con ediciones, puedes seleccionar aquellas que quieras
4. Por último, haz clic en 'Imprimir' para generar el documento PDF.*

* Tip: marca la opción  'Mostrar código QR'  para compartir información al instante de una obra de forma distinta con tu público, o para identificar más fácilmente las obras embaladas a la hora de hacer un envío o en el momento de ser recepcionadas en la galería.

Certificado de autenticidad y albarán de entrega

ITGallery te permite generar e imprimir en pocos clics los certificados de autenticidad así como los albaranes de entrega de la obra u obras que quieras.

Para ello:
Obras > Listado > Seleccionar obra/obras (marcar casilla blanca) > Exportar >
Certificado de autenticidad /Albarán de entrega

Personalización de documentos

ITGallery te ofrece la posibilidad de personalizar aquellos documentos que quieras, generados por el sistema. Por defecto, todos los documentos que genera el sistema incluirán tu logotipo; con la personalización puedes escoger tipografías, tamaño de letras e imágenes, layout, etc.

Es un servicio adicional, propio de las licencias 'Premium' y 'Professional' con coste extra, e incluido en nuestra licencia 'Unlimited'.

Si quieres contratar este servicio y conocer más acerca de sus precios, contacta con nuestro equipo de Soporte para realizar una evaluación en: support@itgalleryapp.com