Diferencias entre listado, archivadas, colecciones y papelera
En el modulo de obras, encontrarás cinco subcategorías para organizar tu inventario según el uso que necesites: listado, archivadas, colecciones, localizaciones y papelera.
Listado de obras
- Muestra las obras activas registradas en ITGallery.
- Es la vista principal para consultar, buscar y gestionar el inventario habitual.
- Desde aquí puedes editar obras, aplicar filtros o realizar acciones de gestión.
Obras archivadas
Ofrece un listado alternativo para almacenar aquellas obras que no necesitas diariamente. Las obras archivadas no aparecerán en el Listado como resultado de la búsqueda.
- Reúne las obras que han sido archivadas.
- Permite conservar el historial sin mostrar las obras incluidas en el listado principal.
- Puedes consultarlas cuando lo necesites y recuperarlas si procede.
Colecciones
- Permite agrupar obras dentro de una colección.
- Es útil para organizar conjuntos de obras bajo un mismo criterio.
- Facilita la gestión y localización de obras relacionadas.
Localizaciones
Permite ver el total de localizaciones con las que trabajas y cómo se distribuye tu colección entre ellas. Además, cada localización ofrece información adicional como una descripción de ella, el responsable y la dirección.
Papelera
- Muestra las obras eliminadas desde el módulo Obras.
- Permite recuperar una obra eliminada si todavía la necesitas.
- También permite eliminarla de forma definitiva.