Configurar el prefijo de artista

El prefijo de artista en ITGallery es un código interno que permite identificar artistas y generar una numeración automática y organizada de tu ID de inventario para tus obras dentro del inventario.

Cómo añadir un prefijo a un artista

1. Accede al módulo Artistas.
2. Crea un nuevo artista o edita uno existente.
3. Introduce el código deseado en el campo Prefijo.
4. Añade el número correspondiente en el campo Número.
5. Guarda los cambios.

Cómo funciona al crear obras

1. Una vez configurado el prefijo del artista, el sistema lo utiliza al crear nuevas obras.
2. Al registrar una obra, ITGallery sugerirá automáticamente el siguiente ID de inventario disponible para ese artista.
3. Esta sugerencia no es obligatoria, por lo que puedes mantenerla o modificarla manualmente.
4. Si el artista Victoria Wendish tiene el prefijo VW, la primera obra que el sistema sugerirá será AB1 y en función del número de obras registradas irá modificando la numeración.

Recomendaciones

1. El prefijo suele componerse de letras relacionadas con el nombre del artista.
2. Cada artista tiene su propio prefijo.
3. El prefijo se combina con un número para crear una referencia interna.
4. Utiliza una estructura consistente para todos los artistas.
5. Evita duplicar prefijos entre distintos artistas.
6. Mantén códigos breves y fáciles de reconocer.

Alternativa al prefijo de artista

1. Si no deseas utilizar un ID de inventario vinculado a cada artista, puedes configurar un código alfanumérico general para las obras.
2. Esta opción se gestiona desde Mi galería > Configuración > Autonumeraciones.
3. Puedes ampliar esta configuración en el artículo Autonumeraciones.