ID de la obra
El ID de la obra es un campo obligatorio que identifica cada obra dentro del inventario y permite diferenciarla del resto.
Elemento visual: Captura señalando el campo ID en la ficha de la obra.
¿Para qué sirve el ID?
El ID permite:
- Identificar cada obra de forma única.
- Diferenciar obras dentro del inventario.
- Facilitar búsquedas avanzadas.
- Localizar obras sin título o con nombres similares.
Cómo añadir el ID a una obra
Puedes definir el ID utilizando distintas nomenclaturas según cómo quieras organizar tu inventario.
ITGallery ofrece dos opciones automatizadas:
ID asociado al artista
Permite generar IDs basados en el artista, utilizando un prefijo y numeración por artista.
- Accede al módulo Artistas.
- Crea o edita un artista.
- Rellena los campos:
- Prefijo
- Número
- Guarda los datos del artista.
A partir de ese momento, las obras de ese artista utilizarán esa referencia para generar su ID.
Ejemplo:
Si defines el prefijo AB para un artista, las obras se numerarán como: AB1, AB2, AB3…
ID global
Permite utilizar un ID alfanumérico para todos los items de tu base de datos independiente del artista.
- Ve a Mi galería → Configuración.
- Dentro de Autonumeraciones, busca ID inventario de obra.
- Indica el código que deseas utilizar.
Al crear una nueva obra, el sistema sugerirá automáticamente el siguiente número como ID de inventario.
Ejemplo: Puedes usar un formato global como: GaleriaDEMO-0001, GaleriaDEMO-0002, GaleriaDEMO-0003…