ID de la obra
El ID es un campo obligatorio que va a asociado a la obra y sirve para identificarla dentro del inventario. Para crearlo, suelen emplearse las iniciales del artista y un número.
¿Para qué sirve el ID?
- Identifica a la obra y la diferencia de las demás; siendo una categoría muy útil cuando hacemos búsquedas avanzadas entre nuestras obras
- Si tienes muchas obras 'Sin título' en tu inventario, el ID te ayudará a identificar la obra en concreto
¿Cómo añado el ID a una obra?
Puedes utilizar distintas nomenclaturas para definir el uso del ID de inventario.
ITGallery te proporciona dos opciones automatizadas:
ID asociado al artista - Para ello, a la hora de crear un artista debemos asignarle un prefijo.
Pasos:
- Artistas - Crear/editar un artista
- Rellena los campos Prefijo y Número
Crear nuevo artista o guardar datos artista
ID global - Si prefieres tener un ID alfanumérico, independiente de la autoría de la obra, puedes optar por dejar el campo prefijo dentro de cada artista vacío;y configurar un ID consecutivo asociado a cada nueva obra introducida en el sistema.
Pasos:
- Mi galería - configuración
- Dentro de autonumeraciones busca "ID inventario de obra" e indicarel código que deseas utilizar.
- Al hacerlo, cuando creemos una obra nueva, el sistema nos sugerirá el siguiente número como ID de inventario.
