ID de la obra
El ID es un campo obligatorio que va a asociado a la obra y sirve para identificarla dentro del inventario. Para crearlo, suelen emplearse las iniciales del artista y un número.
¿Para qué sirve el ID?
- Identifica a la obra y la diferencia de las demás; siendo una categoría muy útil cuando hacemos búsquedas avanzadas entre nuestras obras
- Si tienes muchas obras 'Sin título' en tu inventario, el ID te ayudará a identificar la obra en concreto
¿Cómo añado el ID a una obra?
Puedes utilizar distintas nomenclaturas para definir el uso del ID de inventario.
ITGallery te proporciona dos opciones automatizadas:
ID asociado al artista - Para ello, a la hora de crear un artista debemos asignarle un prefijo. Pasos:
Artistas > Crear/editar un artista > Prefijo > Número > Crear nuevo artista/Guardar datos artista
- ID glonal - Si prefieres tener un ID alfanumérico, independiente de la autoría de la obra, puedes optar por dejar el campo prefijo dentro de cada artista vacío; y configurar un ID consecutivo asociado a cada nueva obra introducida en el sistema. Para hacerlo, deberemos ir a "Mi galería > configuración > "autonumeraciones" y en "ID inventario de obra", indicar el código que deseamos utilizar. Al hacerlo, cuando creemos una obra nueva, el sistema nos sugerirá el siguiente número como ID de inventario.
