Buscar y filtrar ventas con la búsqueda avanzada

Utiliza la búsqueda avanzada del módulo Ventas para localizar operaciones concretas aplicando filtros como estado, cliente, vendedor, fechas, importes, obra, artista, certificado o tipo de venta.

Esta herramienta es útil para revisar ventas pendientes, preparar informes, consultar pagos, localizar facturas o extraer información para tu gestoría.

1. Accede al módulo Ventas.
2. Entra en el listado de ventas.
3. Haz clic en Búsqueda avanzada.
4. Completa uno o varios filtros.
5. Haz clic en Buscar.
6. Revisa los resultados en el listado de ventas.

Puedes combinar varios filtros en una misma búsqueda para obtener resultados más precisos.

Qué filtros puedes utilizar

La búsqueda avanzada permite localizar ventas según distintos criterios.

Puedes buscar por:

• Tipo de venta: final, borrador, rectificativa, rectificada o anticipo.
• Número de factura.
• Estado de la venta: pendiente de pago, pagada, pagada parcialmente, anulada, devuelta, reserva pagada, reserva anulada u otros estados personalizados.
• Ventas rectificadas o rectificativas: usando los campos Rectifica a y Rectificada por.
• Estado del certificado: enviado o pendiente.
• Localización de la venta.
• Obra: buscando por obra o artista.
• Tipo de obra.
• Artista.
• Cliente.
• Vendedor.
• Periodo: fecha de inicio y fecha de fin.
• Importe mínimo e importe máximo.
• País de la venta.

Ejemplos de uso

Puedes usar la búsqueda avanzada para resolver consultas habituales de gestión.

Por ejemplo:

1. Ver ventas pendientes de pago

   Filtra por Estado de la venta > Pendiente de pago para localizar operaciones que todavía no se han cobrado.

   
   

2. Consultar ventas pagadas parcialmente

   Filtra por Estado de la venta > Pagada parcialmente para revisar ventas con pagos registrados, pero todavía no completadas.

   
   

3. Localizar ventas con certificado pendiente

   Filtra por Certificado enviado > No para revisar qué ventas tienen pendiente el envío del certificado de autenticidad.

   
   

4. Revisar ventas de un periodo concreto

   Usa Fecha inicio y Fecha fin para consultar las ventas de un mes, trimestre, feria o campaña.

   
   

5. Consultar ventas por vendedor

   Filtra por Vendedores para revisar las ventas gestionadas por una persona concreta del equipo.

   
   

6. Buscar ventas de un artista u obra

   Usa los filtros Obra o Artistas para localizar ventas asociadas a una obra o artista concreto y exportar los resultados a Excel para un análisis más pormenorizado.

   
   

7. Revisar ventas por localización

   Filtra por Localización para consultar ventas realizadas en una sede, feria o evento.

   
   

8. Preparar información por importe

   Usa Importe mínimo e Importe máximo para localizar ventas dentro de un rango económico determinado.

   
   

9. Consultar ventas rectificativas

   Usa los campos Rectifica a o Rectificada por para localizar ventas relacionadas con una rectificación.

Después de hacer una búsqueda

Los resultados aparecerán en el listado de ventas.

Desde ese listado puedes revisar las ventas encontradas, abrir una venta concreta, cambiar estados desde Herramientas o exportar la información si necesitas trabajarla fuera de ITGallery.