Exportar ventas y pagos a Excel

Exporta ventas a Excel para generar informes con la información comercial, fiscal y de pago registrada en el módulo Ventas.

Puedes exportar ventas concretas seleccionándolas desde el listado o exportar los resultados obtenidos tras aplicar una búsqueda avanzada.

Exportar a Excel

1. Accede al módulo Ventas.
2. Entra en el listado de ventas.
3. Selecciona las ventas que quieres exportar marcando la casilla situada junto a cada venta.
4. Haz clic en Herramientas.
5. Selecciona Exportar a Excel.
6. Descarga el archivo generado.
7. También puedes exportar todas tus ventas seleccionando Exportar todo a Excel.

Qué información incluye el Excel

El archivo de exportación puede incluir información como:

• Imagen de la obra.
• Fecha de venta.
• Número de factura.
• Obra vendida.
• Artista.
• Precio de la obra.
• Subtotal de la venta.
• Descuentos aplicados a la venta.
• Descuentos aplicados por línea de venta.
• Impuestos aplicados.
• Nombre del impuesto.
• Total de la venta.
• Divisa.
• Nombre del cliente.
• Empresa del cliente.
• ID fiscal del cliente.
• Dirección del cliente.
• Email del cliente.
• Teléfono del cliente.
• País.
• Datos de facturación.
• Descripción de la venta.
• Vendedor.
• Estado de la venta.
• Régimen especial, si aplica.
• Cargos adicionales.
• Precios y etiquetas de precio registrados.

Exportar ventas filtradas y crear informes

Puedes usar la búsqueda avanzada antes de exportar para generar informes más precisos.

Por ejemplo, puedes filtrar ventas por periodo, artista, tipo de obra, cliente, vendedor, estado de pago, localización o país, y después exportar solo esos resultados.

Usos habituales

Puedes exportar ventas a Excel para:

1. Revisar ventas de un periodo concreto.
2. Preparar información para tu gestoría.
3. Consultar ventas por artista, cliente o vendedor.
4. Revisar ventas pendientes de pago o pagadas parcialmente.
5. Analizar descuentos, impuestos, importes y divisas.

Exportar pagos recibidos a Excel

Además de exportar información general de ventas, ITGallery permite exportar un Excel centrado exclusivamente en los pagos recibidos.

Esta opción es útil cuando necesitas revisar la parte contable de las ventas sin trabajar con toda la información comercial de cada operación.

El Excel de pagos incluye información como:

• Fecha de la venta.
• Número de venta o factura.
• Fecha del pago.
• Cliente.
• Datos de facturación.
• Persona que ha realizado el pago.
• Importe pagado.
• Divisa.
• Referencia del pago.
• Detalles del pago.

Puedes usar esta exportación para revisar cobros, preparar información para tu gestoría o controlar los pagos recibidos en un periodo concreto.