Gestionar pagos y enlaces de pago de una venta
Registra pagos y genera enlaces de pago desde una venta para controlar el estado de cada operación.
- Accede al módulo Ventas.
- Entra en el listado de ventas.
- Haz clic en el número de factura de la venta cuyo pago quieres registrar.
- Entra en la pestaña Pagos.
- Haz clic en Añadir pago.
- Completa los campos correspondientes.
- Revisa los campos obligatorios marcados con asterisco rojo.
- Guarda el pago.
Puedes registrar tantos pagos como necesites dentro de una misma venta.
Una vez guardado, un pago registrado manualmente puede editarse.
Cómo cambia la venta al registrar pagos
Por defecto, una venta recién registrada aparece como Pendiente de pago.
Cuando añades un pago, el estado de la venta puede cambiar automáticamente según la cantidad y y el tipo de pago registrados respecto al total de la venta.
Por ejemplo, la venta puede pasar a:
- Pagada parcialmente
- Pagado por reserva
- Pagada
Revisar el importe pagado y pendiente
Desde la pestaña Pagos, ITGallery calcula automáticamente el importe pagado y el importe pendiente de la venta.
En la parte superior verás:
- Total venta: importe total de la venta.
- Pagado: importe ya registrado como pagado.
- Pendiente: importe que queda por pagar.
Cada vez que añades un pago, estos importes se actualizan para que puedas consultar rápidamente cuánto se ha cobrado y cuánto queda pendiente.
Los estados de la venta también te ayudan a hacer seguimiento desde la búsqueda avanzada. Por ejemplo, puedes filtrar las ventas por estado para localizar ventas pendientes de pago, pagadas parcialmente, pagadas o pagadas por reserva.
Generar un enlace de pago
La opción Generar enlace de pago permite crear una URL de pago online asociada a la venta.
Para usar esta opción, tu cuenta de Stripe debe estar conectada con ITGallery.
- Accede al módulo Ventas.
- Entra en el listado de ventas.
- Haz clic en el número de factura de la venta y entra en la pestaña Detalles de la venta.
- Haz clic en Generar enlace de pago.
- Selecciona Total o Parcial
- Introduce la cantidad
- Visualiza o copia el enlace generado.
- Compártelo con tu coleccionista por email u otro medio.
Enviar un enlace de pago junto con la factura
También puedes añadir un enlace de pago al enviar una factura por email desde ITGallery.
Para hacerlo, abre la venta, haz clic en Enviar y marca la opción Añadir enlace de pago antes de enviar el email.
El coleccionista recibirá la factura adjunta junto con el enlace para realizar el pago.