Herramientas

Desde Herramientas puedes acceder a acciones relacionadas con otros módulos de ITGallery, así como aplicar cambios sobre las obras seleccionadas, como estado, disponibilidad, localización y otras acciones en bloque.

Crear o añadir obras a otros módulos

Desde Herramientas, puedes utilizar las obras seleccionadas para crear nuevos registros o añadirlas a registros existentes en otros módulos:

1. Crear o añadir obras a showroom
2. Crear o añadir obras colección
3. Nueva o añadir obras exposición
4. Crear consigna
5. Crear préstamo

Acciones directas

La principal función de herramientas es facilitar la edición de datos de obras, para ello, puedes utilizar las herramientas descritras a continuación y aplicar acciones directas sobre las obras seleccionadas.

Copiar obra

Utiliza la herramienta Copiar obra para registrar, de forma más eficiente, obras similares (pertenecientes a una misma serie, con el mismo número de ediciones, precios idénticos, etc.) en tu cuenta de ITGallery.

1. Selecciona la obra que deseas copiar.
2. Haz clic en Herramientas.
3. Selecciona Copiar obra.
4. Completa el formulario modificando la información necesaria.
5. Haz clic en Crear nueva obra

Sincronización de obras

Recuerda que para poder sincronizar la información de tu cuenta de ITGallery con tu página web, deberás tener activa una licencia que lo permita (Professional o Unlimited).

Si ya tienes activa y configurada tu sincronización, puedes seleccionar las obras a sincronizar.

Para ello:

• Obras > Listado > Seleccionar obra/obras (marcar casilla blanca) > Herramientas > Sincronizar con

Borrar seleccionados

Utiliza la herramienta 'Borrar seleccionados' para eliminar definitivamente una o varias obras de tu cuenta de ITGallery.

Pasos

1. En el módulo 'Obras', dentro de 'Listado' (tanto en modo 'lista' como 'grid'), selecciona la obra u obras que quieras eliminar, marcando la casilla blanca
2. En el botón 'Herramientas' de la esquina superior derecha, haz clic en 'Borrar seleccionados'
3. Por último, haz clic en 'Eliminar'.

Editar  seleccionados

Utiliza la herramienta 'Editar seleccionados' para modificar datos coincidentes de distintas obras en masa.

1. Selecciona las obras que deseas modificar.
2. Haz clic en Herramientas.
3. Selecciona Editar seleccionados.
4. Completa únicamente los campos que quieres cambiar.
5. Deja en blanco los campos que no quieras modificar.
6. Haz clic en Guardar.

Cambiar estado en masa

Utiliza la herramienta 'Cambiar estado' para editar estados en masa de una obra o de varias obras diferentes.

1. Selecciona las obras cuyo estado deseas modificar.
2. Haz clic en Herramientas.
3. Selecciona Cambiar estado.
4. Selecciona las ediciones que deseas modificar o marca todas.
5. Escoge el nuevo estado.
6. Haz clic en Cambiar estado.

Crear alerta

Desde el listado de obras puedes crear alertas personalizadas para piezas concretas, que se mostrarán en tu calendario personal dentro de ITGallery. Esta herramienta es útil para organizar recordatorios vinculados a obras concretas, como seguimientos, fechas clave o tareas pendientes.

1. Selecciona una o varias obras.
2. Haz clic en Herramientas.
3. Selecciona Crear alerta.
4. Completa el título, la fecha y la descripción.
5. Elige si quieres recibir la notificación por email, dentro de ITGallery o en ambos formatos.
6. Guarda la alerta.