Herramientas
EN ESTE ARTÍCULO:
Copiar obra
Sincronización de obras
Borrar seleccionados
Editar seleccionados
Cambiar estados en masa
Copiar obra
Utiliza la herramienta 'Copiar obra' para registrar obras similares (pertenecientes a una misma serie, con el mismo número de ediciones, con precios idénticos, etc.) de una forma más eficiente en tu cuenta de ITGallery.
Pasos
- En el módulo 'Obras', dentro de 'Listado' (tanto en modo 'lista' como 'grid'), selecciona la obra que quieras copiar, marcando la casilla blanca
- En el botón 'Herramientas' de la esquina superior derecha, haz clic en 'Copiar obra'
- Completa el formulario, sobrescribiendo la información que necesites*, y, por último, haz clic en 'Crear nueva obra'.
*Tip: Recuerda que dos obras no pueden compartir el mismo ID de inventario, por lo que deberás registrar un nuevo ID.
Sincronización de obras
Recuerda que para poder sincronizar la información de tu cuenta de ITGallery con tu página web, deberás tener activa una licencia que lo permita (Professional o Unlimited).
Si ya tienes activa y configurada tu sincronización, puedes seleccionar las obras a sincronizar.
Para ello:
- Obras > Listado > Seleccionar obra/obras (marcar casilla blanca) > Herramientas > Sincronizar con
Borrar seleccionados
Utiliza la herramienta 'Borrar seleccionados' para eliminar definitivamente una o varias obras de tu cuenta de ITGallery.
Pasos
- En el módulo 'Obras', dentro de 'Listado' (tanto en modo 'lista' como 'grid'), selecciona la obra u obras que quieras eliminar, marcando la casilla blanca
- En el botón 'Herramientas' de la esquina superior derecha, haz clic en 'Borrar seleccionados'
- Por último, haz clic en 'Eliminar'.
Editar seleccionados
Utiliza la herramienta 'Editar seleccionados' para modificar datos coincidentes de distintas obras en masa.
Pasos
- En el módulo 'Obras', dentro de 'Listado' (tanto en modo 'lista' como 'grid'), selecciona las obras que quieras editar, marcando la casilla blanca
- En el botón 'Herramientas' de la esquina superior derecha, haz clic en 'Editar seleccionados'
- Completa aquellos campos del formulario con la información que quieras cambiar. Los campos dejados en blanco no se modificarán.
- Por último, haz clic en 'Guardar'.*
*Tip: para aplicar los cambios a las distintas ediciones de una misma obra, selecciona la casilla 'Aplicar a ediciones' previamente a modificar los campos que necesites.
Cambiar estado en masa
Utiliza la herramienta 'Cambiar estado' para editar estados en masa de una obra o de varias obras diferentes.
Pasos
- En el módulo 'Obras', dentro de 'Listado' (tanto en modo 'lista' como 'grid'), selecciona la obra u obras cuyo estado quieras modificar, marcando la casilla blanca
- En el botón 'Herramientas' de la esquina superior derecha, haz clic en 'Cambiar estado'
- Completa el formulario, seleccionando las ediciones que quieres modificar o seleccionando todo y escogiendo un nuevo estado. Por último, haz clic en 'Cambiar estado'.*
* Recuerda que el nuevo estado seleccionado será el que se aplique a todas las obras elegidas.