Herramientas

Copiar obra

Utiliza la herramienta 'Copiar obra' para registrar obras similares (pertenecientes a una misma serie, con el mismo número de ediciones, con precios idénticos, etc.) de una forma más eficiente en tu cuenta de ITGallery.

Pasos

1. En el módulo 'Obras', dentro de 'Listado' (tanto en modo 'lista' como 'grid'), selecciona la obra que quieras copiar, marcando la casilla blanca
2. En el botón 'Herramientas' de la esquina superior derecha, haz clic en 'Copiar obra'
3. Completa el formulario, sobrescribiendo la información que necesites*, y, por último, haz clic en 'Crear nueva obra'.

*Tip: Recuerda que dos obras no pueden compartir el mismo ID de inventario, por lo que deberás registrar un nuevo ID.

Sincronización de obras

Recuerda que para poder sincronizar la información de tu cuenta de ITGallery con tu página web, deberás tener activa una licencia que lo permita (Professional o Unlimited).

Si ya tienes activa y configurada tu sincronización, puedes seleccionar las obras a sincronizar.

Para ello:

• Obras > Listado > Seleccionar obra/obras (marcar casilla blanca) > Herramientas > Sincronizar con

Borrar seleccionados

Utiliza la herramienta 'Borrar seleccionados' para eliminar definitivamente una o varias obras de tu cuenta de ITGallery.

Pasos

1. En el módulo 'Obras', dentro de 'Listado' (tanto en modo 'lista' como 'grid'), selecciona la obra u obras que quieras eliminar, marcando la casilla blanca
2. En el botón 'Herramientas' de la esquina superior derecha, haz clic en 'Borrar seleccionados'
3. Por último, haz clic en 'Eliminar'.

Editar  seleccionados

Utiliza la herramienta 'Editar seleccionados' para modificar datos coincidentes de distintas obras en masa.

Pasos

1. En el módulo 'Obras', dentro de 'Listado' (tanto en modo 'lista' como 'grid'), selecciona las obras que quieras editar, marcando la casilla blanca
2. En el botón 'Herramientas' de la esquina superior derecha, haz clic en 'Editar seleccionados'
3. Completa aquellos campos del formulario con la información que quieras cambiar. Los campos dejados en blanco no se modificarán.
4. Por último, haz clic en 'Guardar'.*

*Tip: para aplicar los cambios a las distintas ediciones de una misma obra, selecciona la casilla 'Aplicar a ediciones' previamente a modificar los campos que necesites.

Cambiar estado en masa

Utiliza la herramienta 'Cambiar estado' para editar estados en masa de una obra o de varias obras diferentes.

Pasos

1. En el módulo 'Obras', dentro de 'Listado' (tanto en modo 'lista' como 'grid'), selecciona la obra u obras cuyo estado quieras modificar, marcando la casilla blanca
2. En el botón 'Herramientas' de la esquina superior derecha, haz clic en 'Cambiar estado'
3. Completa el formulario, seleccionando las ediciones que quieres modificar o seleccionando todo y escogiendo un nuevo estado. Por último, haz clic en 'Cambiar estado'.*

* Recuerda que el nuevo estado seleccionado será el que se aplique a todas las obras elegidas.

Crear alerta

Desde el listado de obras puedes crear alertas personalizadas para piezas concretas, que se mostrarán en tu calendario personal dentro de ITGallery.

Pasos

1. Selecciona una o varias obras en el listado.

2. Haz clic en Herramientas → Crear alerta.

   Se abrirá una ventana donde podrás configurar:

   • Título de la alerta
   • Fecha
   • Descripción
   • Tipo de notificación: por email y/o dentro de ITGallery

Importante: La alerta se guardará en tu calendario personal.

Solo tú recibirás la notificación, ya sea por email o como aviso en la plataforma.

Esta herramienta es útil para organizar recordatorios vinculados a obras concretas, como seguimientos, fechas clave o tareas pendientes.