Estados y disponibilidad de las obras

Consulta el estado y la disponibilidad de una obra para saber en qué situación se encuentra y si está disponible para la venta.


El estado indica la situación concreta de la obra (prestada, reservada, disponible, etc.), mientras que la disponibilidad (disponible / no disponible / sin información) permite un control más preciso dentro del proceso de venta.


Estados de las obras


El campo Estado de obra informa de la situación en la que se encuentra una obra, por ejemplo:

  • Disponible
  • Reservada
  • En restauración
  • Vendida
  • No disponible
  • Sin Producir
  • Etc.

Cada estado está asociado a un color para facilitar su identificación.


Dónde ver el estado de una obra

  1. En el módulo Obras:
    • En modo lista, en la columna Estado
    • En modo grid, como un punto de color en la esquina superior derecha de la imagen


  2. En la ficha de la obra:
    • Pestaña Resumen
    • Dentro del bloque Ediciones

Tip

Puedes acceder al Histórico de estados desde:

Ficha de obra → pestaña AccionesHistórico de estados, para ver la evolución del estado en el tiempo.


Añadir estados personalizados


  1. Ve a Mi GaleríaConfiguraciónEstados de obras
  2. Haz clic en Añadir estado
  3. Define el nombre y el color
  4. Guarda los cambios


Modificar el color de un estado

  1. Ve a Mi GaleríaConfiguraciónEstados de obras
  2. Haz clic en Editar sobre el estado
  3. Ajusta el color
  4. Guarda los cambios

Disponibilidad

El campo Disponibilidad permite indicar si una obra está disponible para la venta, independientemente de su estado. Esto añade una capa adicional de información que evita confusiones.


Cómo interpretar estado y disponibilidad juntos

  • El estado describe la situación de la obra
  • La disponibilidad indica si se puede vender o no

Por ejemplo:

  • Estado: En restauración → Disponibilidad: Disponible
  • Estado: Reservada → Disponibilidad: No disponible
  • Estado: Vendida → Disponibilidad: No disponible

Esto te permite reflejar situaciones reales sin limitarte a un único campo.

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