Configurar autonumeraciones

Configura las autonumeraciones para que ITGallery sugiera automáticamente el siguiente número en determinados campos de la cuenta.

Las autonumeraciones forman parte de la configuración general de la cuenta. Ayudan a mantener una secuencia ordenada en códigos, referencias o numeraciones utilizadas dentro de ITGallery.

1. Haz clic en el menú de usuario.
2. Accede a Mi Galería o Mi Colección.
3. Entra en Configuración.
4. Selecciona Autonumeraciones.
5. Revisa las numeraciones disponibles.
6. Configura el valor que corresponda en cada caso.
7. Guarda los cambios.

Para qué sirven las autonumeraciones

Las autonumeraciones permiten que el sistema proponga automáticamente el siguiente número disponible en determinados elementos. Puedes configurarlo en:

1. Facturas
2. Facturas rectificativas
3. Recibos
4. Códigos de contactos
5. ID de inventario de obra

Configurar la numeración automática de obras

La numeración automática de obras te permite generar el ID de inventario de forma automática mediante una secuencia general para todas las obras, sin depender del prefijo asignado a cada artista.

Es una alternativa útil si prefieres trabajar con una numeración uniforme en todas las obras de tu base de datos.

Cómo acceder a la configuración

1. Accede a Mi galería.
2. Entra en Configuración.
3. Haz clic en Autonumeraciones.

Para qué sirve esta opción

1. Generar automáticamente el ID de inventario de nuevas obras.
2. Utilizar una numeración general para toda la base de datos.
3. Mantener un sistema de referencias homogéneo.
4. Evitar depender de prefijos distintos según cada artista.

Relación con el prefijo de artista

1. Si utilizas Prefijo de artista, el ID puede generarse vinculado a cada artista.
2. Si utilizas Autonumeraciones, el sistema seguirá una secuencia general para todas las obras.
3. Puedes elegir la opción que mejor se adapte a tu forma de trabajo.