Editar contactos en masa

Edita varios contactos a la vez desde el listado para actualizar un mismo dato en varias fichas.

Esta herramienta es útil cuando necesitas aplicar una misma modificación a un conjunto de contactos, por ejemplo, añadir una etiqueta, asignar un responsable o actualizar un dato común.

Editar varios contactos a la vez

1. Ve a Contactos > Listado.
2. Selecciona los contactos que quieras modificar.
3. Haz clic en Mostrar solo seleccionados para revisar únicamente los contactos sobre los que vas a aplicar los cambios.
4. Haz clic en Herramientas, en la parte superior derecha del listado.
5. Selecciona Editar seleccionados.
6. Completa únicamente los campos que quieras modificar.
7. Haz clic en Guardar.

Qué ocurre al editar contactos en masa

Los campos que completes se aplicarán a todos los contactos seleccionados.

Antes de seleccionar la herramienta de edición, puedes utilizar Mostrar solo seleccionados para comprobar qué contactos forman parte de la selección. Esto ayuda a evitar cambios accidentales sobre contactos que no querías modificar

Por eso, antes de guardar, revisa bien:

• qué contactos has seleccionado;
• qué campos has completado;
• si el cambio debe añadirse a la información existente o sustituirla.

Cuándo utilizar esta herramienta

Puedes utilizar la edición en masa para actualizar información común en varios contactos, por ejemplo:

• Asignar un mismo responsable.
• Añadir una etiqueta.
• Modificar el tipo de contacto.
• Actualizar el idioma.
• Marcar contactos como guardados para mailing o para correo postal, si corresponde.