Visibilidad de estados y disponibilidad de un Viewing Room

Puedes gestionar con precisión cómo se muestra la información relacionada con el estado y la disponibilidad de las obras de tus Viewing Rooms (showrooms). Esto incluye tanto la visibilidad de los estados (como “vendida” o “reservada”) como su impacto en la visualización de precios.

En este artículo, te explicamos todas las opciones disponibles:

Mostrar estados de las obras

Puedes activar la opción "Mostrar estado" al crear o editar un showroom. Al hacerlo, se habilita un selector donde puedes indicar qué estados deseas mostrar públicamente (por ejemplo: Disponible, Vendida, Reservada, En préstamo, etc.).

Puedes seleccionar uno o varios estados.
Estos se mostrarán junto a cada obra en el showroom

Ocultar las obras vendidas

Si activas la opción "Quitar obras vendidas", cualquier obra que se asocie a una venta en ITGallery se ocultará automáticamente del showroom. Seguirá disponible desde la gestión de tu showroom, pero no aparecerá en el enlace compartido con tus contactos.

Importante: Esta funcionalidad requiere que la venta esté registrada en el módulo de ventas, no se registrará un cambio si solo se cambiar el estado manualmente a "Vendida" en la ficha de la obra.

Ocultar el precio en función del estado de la obra

Asociado a los estados y el precio de las obras también puedes decidir ocultar el precio de una obra dependiendo de su estado. Para ello:

Activa la opción "Ocultar precio por estado".
Selecciona uno o varios estados en los que no quieres que se muestre el precio (por ejemplo: Vendida o Reservada ).

Esto te permite conservar la visibilidad de la obra sin mostrar información sensible una vez que su disponibilidad ha cambiado.