Cuentas conectadas
ITGallery te permite compartir tus obras con otros usuarios del sistema con la función 'Cuentas conectadas'. De esta forma, agilizarás el flujo de trabajo y garantizarás que todos los usuarios disponen exactamente de la misma información.
¿Cómo activar las cuentas conectadas?
Pasos
- Dentro del menú 'Mi Galería', accede a la pestaña 'Cuentas conectadas'
- Haz clic en el botón 'Conectar' y selecciona el email de la persona con la que quieres conectar
- Al enviar la invitación, la persona recibirá un email con un enlace para aceptarla
- Tras acceder a su cuenta de ITGallery desde el link de la invitación, las dos cuentas quedan conectadas y ya le podremos enviar las obras que queramos.
¿Cómo funcionan las cuentas conectadas?
Puedes utilizar esta función tanto para enviar como recibir información. Por ejemplo: recibir las últimas obras de tus artistas o enviar información a Art Advisors con los que trabajes en el caso de una galería.
Enviar obras
Una vez activada la sincronización con otra cuenta, puedes compartir obras desde el panel de obras. Para ello, accede a Obras > Listado > Seleccionar obras (marcando la casilla blanca) > Exportar > Enviar a cuenta conectada.
Selecciona la información que deseas compartir: puedes las ediciones que quieres compartir, así que datos de la ficha técnica y activar o no la sincronización de la disponibilidad.
Al marcar esta última opción afirmativamente, nos permitirá compartir la información sobre la disponibilidad de las obras en tiempo real de manera unilateral. Es decir, solo afectará a título informativo cuando cambie la disponibilidad el propietario de la información; por ejemplo: si una galería comparte una obra con un Art Advisor, solo se actualiza cuando cambie la disponibilidad la galería, no el Art Advisor.
Una vez compartida la información, el destinatario recibirá un aviso y las obras aparecerán en su bandeja de entrada (icono situado arriba a la derecha de la interfaz, al lado del buscador). Las podrá añadir a su inventario con un solo clic.
Recibir obras
Para aceptar las obras recibidas de otros usuarios podemos acceder a nuestro buzón de obras recibidas, ubicado en la esquina superior derecha bajo el icono de 'buzón de entrada' en cualquier momento. Cuando tengamos obras recibidas pendientes de gestionar, un icono numérico aparecerá al lado de este buzón.
Puedes previsualizarlas antes de aceptarlas haciendo click en el icono con forma de ojo en la columna de acciones.
Para importar una obra a nuestro inventario, selecciona individualmente con el icono en forma de nube bajo la columna de acciones o selecciona en masa y a continuación activa la opción 'Importar seleccionados' ubicado en el lateral izquierdo.
Una vez seleccionadas las obras a importar, deberemos asignarles un estado, asociarlas al nombre de artista de nuestro inventario y asignarle un ID de inventario.
Otras funciones
Sincronización en tiempo real
A la hora de enviar obras, podemos activar la sincronización en tiempo de real de la disponibilidad de la obra. Esta función nos permite compartir con otro usuario de manera instantánea la disponibilidad de una obra para tener siempre esta información actualizada. Se trata de una sincronización unilateral, es decir, el receptor podrá visualizar los cambios de disponibilidad* que realicemos sobre las obras compartidas, pero nosotros como emisores no veremos los cambios aplicados.
Para activar esta función, tan solo debemos marcar afirmativamente la opción 'Sincronizar' antes de enviar las obras.
*Tip: Recuerda que en ITGallery existe el campo disponibilidad y el campo estado para hacer referencia a la situación de una obra. En la sincronización entre cuentas conectadas se toma en cuenta el campo disponibilidad, pero hay ciertos cambios de estados que afectan a la disponibilidad, como 'vendida' o 'no disponible'. Puedes consultar más sobre disponibilidad y estados en este artículo.
Consultar información sobre obras compartidas
Una vez compartidas obras, ya sean enviadas o recibidas, podemos consultar la información sobre de qué usuario la hemos recibido a qué usuario la hemos enviado, así como si este usuario la ha aceptado en su inventario una vez enviada.
Para acceder a esta información es necesario activar en el listado de obras la columna compartidas, puedes acceder a la configuración del listado de obras desde "Mi usuario > Configuración > Opciones del listado de obras" y activar afirmativamente la opción "Mostrar obras compartidas".
Una vez activada, aparecerá en nuestro listado de obras. Las obras enviadas se acompañan de dos flechas hacia arriba, las obras recibidas con dos flechas hacia abajo y las obras aceptadas por un segundo usuario con un check de color verde.
Buscar información sobre obras compartidas
Para consultar con quién o de quién hemos recibido la información de una obra, puedes realizar una búsqueda avanzada que incluya ese usuario en particular si conoces su procedencia o todos los usuarios para visualizar la información en el listado.
También puedes consultar esta información accediendo individualmente a la ficha completa de la obra.
