Conectar cuentas con otros usuarios de ITGallery

Conecta tu cuenta con otros usuarios de ITGallery para enviar o recibir obras sin tener que introducir la información manualmente.

La función Cuentas conectadas permite compartir obras entre usuarios de ITGallery. Es útil, por ejemplo, para galerías que trabajan con artistas, asesores de arte u otros colaboradores que también utilizan el sistema.

Una vez conectadas las cuentas, puedes enviar obras a otro usuario o recibir obras de otros usuarios para incorporarlas a tu inventario.

Conectar una cuenta

Antes de enviar o recibir obras, las dos cuentas deben estar conectadas.

1. Accede a Mi Galería.
2. Entra en la pestaña Cuentas conectadas.
3. Haz clic en Conectar.
4. Selecciona o introduce el email de la persona con la que quieres conectar.
5. Envía la invitación.
6. La otra persona recibirá un email con un enlace para aceptar la conexión.
7. Cuando acepte la invitación desde su cuenta de ITGallery, las dos cuentas quedarán conectadas y lo verás reflejado en el estado de conexión.

Enviar obras a una cuenta conectada

Una vez activada la conexión, puedes enviar obras desde el listado de obras.

1. Accede a Obras.
2. Entra en Listado.
3. Selecciona las obras que quieres enviar.
4. Haz clic en Exportar.
5. Selecciona Enviar a cuenta conectada.
6. Elige la cuenta conectada a la que quieres enviar las obras.
7. Selecciona la información que quieres compartir.

8. Envía las obras.

   
   

Al enviar las obras, puedes elegir qué información compartir, como datos de la ficha técnica, ediciones y sincronización de disponibilidad.

Sincronizar la disponibilidad de las obras

Al enviar obras, puedes activar la sincronización de disponibilidad.

Esta opción permite que la cuenta receptora vea los cambios de disponibilidad que realice el propietario de la información.

La sincronización es unilateral: si envías una obra y actualizas su disponibilidad, el usuario receptor verá ese cambio. En cambio, los cambios que realice el receptor no modifican la disponibilidad en tu cuenta.

Recibir obras de una cuenta conectada

Cuando otro usuario te envía obras, recibirás un aviso en el buzón de obras recibidas.

1. Haz clic en el icono de buzón de entrada situado en la parte superior derecha de la interfaz.
2. Revisa las obras recibidas.
3. Previsualiza una obra desde el icono del ojo si quieres verla antes de importarla.
4. Importa una obra individualmente desde el icono de nube, o selecciona varias obras y haz clic en Importar seleccionados.
5. Asigna el estado correspondiente.
6. Asocia la obra al artista de tu inventario.
7. Asigna un ID de inventario.
8. Confirma la importación.
9. Una vez importada, la obra quedará incorporada a tu inventario.

Consultar obras enviadas o recibidas

Puedes consultar qué obras has enviado o recibido desde el listado de obras.

Para ver esta información, primero debes activar la columna de obras compartidas.

1. Accede a Mi Usuario.
2. Entra en Configuración.
3. Selecciona Opciones del listado de obras.
4. Activa la opción Mostrar obras compartidas.
5. Guarda los cambios.
6. Vuelve al listado de obras.

Cuando la columna esté activa, podrás identificar si una obra ha sido enviada, recibida o aceptada por otro usuario.

Buscar obras compartidas

También puedes localizar obras compartidas desde la búsqueda avanzada.

1. Accede a Obras.
2. Entra en Búsqueda avanzada.
3. Utiliza los filtros relacionados con obras compartidas.
4. Busca por un usuario concreto o por todos los usuarios disponibles.
5. Revisa los resultados en el listado.