Usar plantillas o "templates"

Crear una plantilla

Crear una plantilla es igual de fácil que crear tu primera campaña, para hacerlo debes seguir los mismos pasos, pero accediendo al menú 'Templates' desde el menú de navegación.

Una vez creadas, puedes visualizar una plantilla antes de usarla haciendo clic en el icono con forma de ojo en la columna de 'Preview' o 'Vista previa'.

Importar una plantilla

1) Desde otros sistemas de mailing

Para importar plantillas desde otros sistemas de mailing, tan solo es necesario tener acceso al código HTML o URL de la newsletter. 
Para ello será necesario contar con el código URL o exportar el código HTML de tu plantilla. Puedes consultar como exportarlo desde Mailchimp en este artículo. 

Recuerda que una vez importada tu plantilla es necesario sustituir los enlaces preexistentes de tu plantilla. Consulta en este mismo artículo bajo el título 'Reemplazar el link de “Darse de baja de la newsletter” (unsubscribe):' y 'Reemplazar los links de las redes sociales:' como hacerlo.

2) Desde código HTML

Si lo prefieres, también puedes usar el editor HTML para importar plantillas creadas desde cero.

Para poder importar plantillas de newsletters desde otros sistemas de mailing que hay en el mercado, es necesario convertir esa plantilla a formato HTML y copiar posteriormente el código en el módulo de mailing de ITGallery.

Pasos

1. Crea una plantilla en la herramienta de tu elección
2. Exporta la plantilla como HTML y guarda el código en un fichero de tu equipo
3. Abre el código HTML con un editor de texto (Notepad en Windows, TextWrangler o Coda en Mac) y cópialo

   

4. En módulo de mailing de ITGallery, selecciona 'All templates' y haz clic en 'Create a new template'
5. Completa el nombre de la nueva plantilla
6. Haz clic en 'Fuente HTML' para acceder al código de la plantilla, elimina todo el código y remplázalo por el código anteriormente guardado

   
   

7. Por último, reemplaza los enlaces creados e incrustados en el código por tu sistema de mailing por el de ITGallery.

Reemplazar el link de “Darse de baja de la newsletter” (unsubscribe):

1. Desde la vista de texto del editor, busca el enlace donde aparece el texto para darse de baja (normalmente al final del email). Si no aparece, tendrás que poner uno nuevo.
2. Con el texto identificado, selecciónalo todo y pulsa en el botón de añadir un enlace
   

   

3. Al hacerlo, se abrirá una ventana modal para poner la información del link. En “URL” escribe [unsubscribe] para registrar la acción de darse de baja. Luego, pon como “Protocolo” el valor “Otro”
   

   

4. Para finalizar, pulsa en el botón “Aceptar”.

Reemplazar los links de las redes sociales:

1. Deberás revisar todos los links existentes en la newsletter para ver si todos están bien tras la importación desde el sistema externo de mailing. Para ver si un link está bien, selecciona el texto del enlace y haz clic en el botón del enlace (el icono de la cadena mencionado anteriormente)
2. En el campo “URL” podrás ver el enlace al que te llevará tras pulsar en él. Si el campo está vacío puedes añadir la URL que quieras
3. Si el link es una imagen en lugar de un texto, tendrás que hacer doble clic sobre la imagen para ver la información del link

Reemplazar los títulos:

Por defecto, los sistemas de mailing externos como Mailchimp dejan algunos títulos en el código como “MC_PREVIEW_TEXT” o “MC:SUBJECT” que deberás reemplazar por tus propios títulos.

1. Ve a la vista de código HTML pulsando en el botón “Fuente HTML” y busca en el código las letras “MC” para ver los títulos que hay que reemplazar

   

2. Para buscar texto en el editor, una vez dentro de este, pulsa Command+F en Mac or CTROL+F en Window
3. Una vez detectados los títulos solo tendrás que reemplazarlos por los tuyos. Como título puedes poner el asunto del email o el nombre de la exposición.

Usar plantillas ya creadas

Después de crear una plantilla, al crear una nueva campaña, puedes cargar esa plantilla en la nueva campaña para no tener que empezar desde cero. Hay dos maneras de usar una plantilla previamente creadas:

Método 1:

Selecciona la plantilla antes de crear la campaña.

Método 2:

Selecciona la plantilla después de crear la campaña.