Usar plantillas de mailing

Usa plantillas de mailing para reutilizar diseños de newsletter creados previamente y aplicarlos al crear nuevas campañas.

Una plantilla de mailing es una estructura reutilizable que puedes usar como base para distintas campañas.

El flujo recomendado es crear la plantilla desde el editor de plantillas de ITGallery y seleccionarla después al crear una campaña de mailing. Una vez cargada en Sendy, podrás hacer ajustes finales antes del envío.

Crear una plantilla con el editor de ITGallery

El editor de plantillas de ITGallery permite crear newsletters reutilizables conectadas con la información de tu cuenta.

Desde ese editor puedes preparar el diseño de la newsletter y añadir contenido relacionado con tu base de datos, como obras o showrooms.

Para ver cómo crear y configurar una plantilla desde ITGallery, consulta el artículo Crear o editar una plantilla.

Usar una plantilla en una campaña

Una vez creada la plantilla en ITGallery, puedes seleccionarla al crear una nueva campaña de mailing.

Al hacerlo, la plantilla se cargará en Sendy como base de la campaña.

1. Accede al módulo Mailing.
2. Entra en Templates.
3. Selecciona la plantilla que quieres utilizar.
4. Pulsal en el icono Use.
5. Revisa el contenido cargado en Sendy.
6. Guarda los cambios o continúa con la preparación del envío.

Editar ajustes finales en Sendy

Después de cargar una plantilla en una campaña, puedes hacer ajustes finales desde Sendy antes de enviarla.

Por ejemplo, puedes modificar textos, revisar enlaces, cambiar alguna imagen o ajustar detalles concretos del contenido.

Para ver cómo editar el contenido de una campaña en Sendy, consulta el artículo Construir o editar el contenido de una campaña en Sendy.

Crear una campaña directamente desde Sendy

También puedes construir una campaña desde cero en Sendy, sin partir de una plantilla creada en ITGallery.

Esta opción puede ser útil para envíos puntuales o comunicaciones muy sencillas.

Ten en cuenta que, si construyes la campaña directamente en Sendy, esa estructura no aparecerá como plantilla dentro del módulo de plantillas de ITGallery.

Importar una plantilla HTML desde otro sistema

Si ya tienes una plantilla creada en otro sistema de mailing, puedes importarla como código HTML para reutilizarla en ITGallery.

Esta opción es útil si vienes de otra herramienta y quieres aprovechar una estructura que ya tenías preparada.

1. Exporta la plantilla como HTML desde la herramienta donde la hayas creado.
2. Copia el código HTML de la plantilla.
3. Accede al módulo Mailing.
4. Crea una nueva plantilla o campaña.
5. Abre la opción de edición  Import HTML file.
6. Pega el código importado.
7. Guarda los cambios.

Crear una plantillas desde el editor HTML

También puedes crear una plantilla en ITGallery pegando el código HTML de una newsletter creada previamente en otro sistema de mailing.

Para hacerlo, primero necesitas exportar la plantilla desde esa herramienta en formato HTML y copiar después el código en una nueva plantilla de ITGallery.

1. Crea o localiza la plantilla en la herramienta de mailing que hayas utilizado.
2. Exporta la plantilla en formato HTML.
3. Guarda el código HTML en un archivo de tu equipo.
4. Abre el archivo HTML con un editor de texto, como Notepad en Windows o CODA en Mac.
5. Copia todo el código HTML.
6. Accede al módulo Mailing de ITGallery.
7. Entra en All templates.
8. Haz clic en Create a new template.
9. Completa el nombre de la nueva plantilla.
10. Haz clic en Fuente HTML para acceder al código de la plantilla.
11. Elimina el código existente.
12. Pega el código HTML que habías copiado.
13. Haz los ajustes necesarios como importar las imágenes, revisar textos o enlaces.
14. Guarda la plantilla.

Revisar una plantilla importada antes de usarla

Después de importar una plantilla HTML, revisa siempre el contenido antes de usarla en una campaña real.

Algunas plantillas importadas pueden conservar enlaces, textos internos o variables propias del sistema donde fueron creadas.

Revisa especialmente:

• Textos y títulos.
• Imágenes.
• Enlaces.
• Redes sociales.
• Enlace de baja.
• Variables heredadas de otros sistemas.