Estados de las ventas
El Estado de venta es un campo que indica en qué punto del proceso se encuentra la venta de una obra. Esta información se muestra en el listado del módulo Ventas, facilitando el seguimiento de cada operación.
Por defecto, el sistema proporciona los siguientes estados:
- Pendiente de pago
- Pagada
- Pagada parcialmente
- Anulada
- Devuelta
- Reserva pagada
- Reserva anulada
- Vendida showroom
- Reservada showroom
- Sin información
También es posible personalizar los estados de las ventas y añadir nuevos estados desde el apartado "Mi galería" < "Configuración" < "Estados de la venta"
Por defecto, al crear una venta, ésta aparecerá como 'Pendiente de pago', en color amarillo. Los estados van asociados a un color para que sea más fácil identificarlos. Una vez registrado un pago, el estado pasará automáticamente a 'Pagada parcialmente', en color azul. También puedes modificar manualmente el estado de una venta.
¿Cómo puedo modificar el estado de una venta?
Pasos
- En el módulo 'Ventas', dentro del listado, selecciona la venta o ventas cuyo estado quieras editar, marcando la casilla blanca
- En el botón 'Herramientas' de la esquina superior derecha, haz clic en 'Cambiar estado'
- Selecciona del menú desplegable el nuevo estado que quieras
- Por último, haz clic en 'Guardar'.
*Recuerda que al registrar pagos dentro de una venta, el estado de esta cambiará automáticamente.
Estado "Borrador"
El estado Borrador te permite guardar una venta sin registrarla para ventas que aún no están cerradas o situaciones en las que se debe editar o completar información más adelante.
Puedes dejar una venta en estado "Borrador" haciendo clic en "Guardar como borrador" en lugar de "Registrar venta".
Importante: Aunque la venta esté en estado Borrador, sí afecta al estado y disponibilidad de las obras asociadas. Estas quedarán marcadas como no disponibles mientras la venta exista aunque esté bajo el estado borrador.