Importar contactos

Importa varios contactos a ITGallery desde un archivo Excel para crear sus fichas de forma masiva.

Cómo importar contactos desde Excel

Ve a Contactos > Listado.
Abre el desplegable Herramientas.
Selecciona Importar desde Excel.
Sube el archivo Excel con la información de tus contactos.
Relaciona cada columna del archivo con el campo correspondiente de ITGallery.
Revisa la correspondencia de los datos.
Completa la importación.

Preparar el archivo de importación

Para preparar la importación, puedes utilizar la plantilla de contactos, basada en los campos disponibles al crear un nuevo contacto en ITGallery.

La plantilla incluye todos los datos que puedes incorporar durante la importación. Completa solo las columnas que necesites y mantén la estructura del archivo para facilitar el proceso.

Campos de la plantilla de importación

Datos básicos del contacto

Tratamiento: forma de dirigirse a la persona, por ejemplo, Sr., Sra. o Dr.
Nombre: nombre del contacto.
Apellido(s): apellidos del contacto.
Nombre completo: no es necesario completarlo si ya has rellenado las columnas Nombre y Apellido(s).
Empresa: empresa en la que trabaja el contacto.
Cargo: puesto que ocupa dentro de la empresa.
Idioma: idioma de comunicación preferente del contacto. Puede utilizarse para segmentar newsletters o personalizar comunicaciones.

Clasificación y organización

Tipo de contacto: categoría o categorías asociadas al contacto, por ejemplo, Prensa, VIP o Cliente. Puedes indicar más de un tipo separándolos con comas. Consulta también Clasificar contactos por tipo.
Responsable: persona del equipo de la galería encargada de comunicarse con ese contacto.
Etiquetas: campo abierto para clasificar internamente a los contactos. Puedes añadir varias etiquetas separadas por comas. Consulta también Usar etiquetas en contactos.
Origen: permite registrar dónde conociste al contacto o de dónde procede. Puedes utilizar valores generales, como Feria o Exposición, o más concretos, como ARCOmadrid 2026 o el título de una exposición. Consulta también Registrar el origen de un contacto.
Detalles: notas internas sobre el contacto, por ejemplo, cómo lo conociste o información relevante que quieras recordar.

Datos de contacto y comunicación

Teléfono 1 / Teléfono 2: números de teléfono del contacto. Al introducirlos, incluye el prefijo internacional precedido por el signo +.
Email 1: dirección de email principal del contacto y la que se utiliza por defecto para el envío de newsletters.
Email 2: dirección de email secundaria.
Guardar para email: indica si el contacto ha aceptado recibir comunicaciones por email. Completa este campo con Sí o No.
Web: página web del contacto, de su empresa o de su proyecto.
Redes sociales: enlaces a sus perfiles de Facebook, Twitter o Instagram.

Intereses

Intereses: artistas por los que el contacto ha mostrado interés. Puedes indicar varios artistas separándolos con comas.

Ubicación y datos personales

Ciudad y país: lugar de residencia del contacto. Puede resultar útil, por ejemplo, para localizar contactos de una ciudad o país concreto cuando participas en una feria o actividad en esa zona.
País de nacimiento: dato utilizado especialmente en el caso de artistas.
Fallecido: indica si el contacto ha fallecido. Completa este campo con Sí o No.

Direcciones

Dirección personal
Dirección de empresa
Dirección de envío
Dirección de facturación

Registrar estas direcciones por separado permite seleccionar después la más adecuada al generar documentos como facturas o albaranes de entrega.

Consulta también Añadir direcciones a un contacto.

Datos administrativos

Datos bancarios: información bancaria del contacto para usos relacionados con la facturación.
Guardar para correo postal: indica si la dirección del contacto puede utilizarse para envíos postales. Completa este campo con Sí o No.