Buscar contactos con la búsqueda avanzada

La búsqueda avanzada te permite localizar contactos aplicando filtros específicos dentro del módulo Contactos.

Utiliza la búsqueda avanzada cuando necesites encontrar contactos combinando criterios concretos, como datos personales, clasificación interna o intereses artísticos, entre otros.

Cómo usar la búsqueda avanzada de contactos

Ve a Contactos > Listado.
Haz clic en Búsqueda avanzada, en la parte superior izquierda del listado.
Completa uno o varios campos de búsqueda.
Combina tantos criterios como necesites.
Haz clic en Buscar para ver los resultados.

Qué puedes buscar

Puedes utilizar la búsqueda avanzada para localizar contactos a partir de distintos tipos de información registrada en sus fichas.

Puedes buscar contactos por los siguientes criterios:

Datos básicos del contacto

Código
Nombre
Apellido(s)
Si el contacto es empresa
Email
Teléfono
Idioma
Tipo de contacto
Grupo de contactos
Responsable
Tipo de persona
Residente
Visibilidad

Clasificación y organización

Etiquetas
Origen
Fecha de aviso
Detalles
Si está guardado para mailing
Si tiene marcada la opción Enviar correo postal

Ubicación y direcciones

Ciudad o país
Dirección
Empresa
Si el contacto aparece como fallecido
Contactos relacionados con otro contacto
Fecha de alta mínima
Fecha de alta máxima
Si tiene seguimiento activo

Intereses artísticos

Puedes buscar contactos según los intereses registrados en su ficha:

Artista
País del artista
Contactos sin intereses en artistas
Exposición
Obras
Tipos de obra
Precio mínimo
Precio máximo
Año mínimo de la obra
Año máximo de la obra

En algunos filtros también puedes marcar la opción Sin datos para localizar contactos que no tienen esa información registrada.

Ordenar los resultados

Después de realizar la búsqueda, puedes ordenar los resultados por el criterio que escojas en el listado.

Esto te permite revisar los contactos encontrados con mayor facilidad, especialmente cuando la búsqueda devuelve muchos resultados.

Casos prácticos de búsqueda avanzada

Puedes combinar distintos filtros para localizar contactos concretos o revisar la calidad de tu base de datos.

Revisar contactos con información incompleta

Utiliza la opción Sin datos para localizar contactos a los que les falta información importante.

Por ejemplo, puedes buscar:

Contactos sin email, para completar sus datos antes de enviar una campaña de mailing.
Contactos sin teléfono, si necesitas actualizar información de contacto.
Contactos sin etiquetas, para revisar si están correctamente clasificados.
Contactos sin intereses en artistas, para detectar fichas incompletas de coleccionistas o clientes potenciales.

Preparar una campaña de mailing

Puedes buscar contactos combinando filtros como:

Tipo de contacto: Cliente, Cliente potencial o VIP.
Idioma: Español, inglés o francés.
Guardado para mailing: Sí.
Etiquetas: según la segmentación que hayas creado.

Una vez localizados los contactos, puedes usar la herramienta Exportar contactos para mailing desde el listado de contactos para generar el archivo correspondiente.

Consulta también Usar las herramientas del listado de contactos.

Preparar una feria

Puedes utilizar la búsqueda avanzada para recuperar contactos de una feria anterior y preparar mejor una nueva edición.

Por ejemplo, si vas a participar en ARCOmadrid 2027 y en ARCOmadrid 2026 conociste clientes potenciales o contactos interesados en un artista que vas a volver a presentar, puedes localizarlos combinando filtros como:

Origen: ARCOmadrid 2026
Tipo de contacto: Cliente potencial
Intereses: artista que vas a presentar
Responsable: miembro del equipo que gestionó el contacto

Así puedes recuperar contactos relevantes de una edición anterior y preparar acciones de seguimiento antes de la nueva feria.

Buscar contactos por intereses artísticos

Puedes localizar contactos según los intereses registrados en su ficha.

Por ejemplo, puedes buscar:

Contactos interesados en un artista concreto.
Contactos interesados en una obra.
Contactos interesados en un tipo de obra.
Contactos con un rango de precio mínimo y precio máximo.
Contactos interesados en obras de un rango de años determinado.

Esto es útil para cruzar la información del inventario con los gustos o necesidades de tus contactos.